Assistante Administrative - Référente Scolaire et RH - Mairie Saint-Germain-En-Laye H/F - 78

La Ville de Saint-Germain-en-Laye offre, au sein de ses établissements d'accueil de jeunes enfants, près de 450 places pour les 0-3 ans. Elle accueille environ 4000 enfants scolarisés au sein de ses 11 écoles maternelles, 10 écoles élémentaires et 11 accueils de loisirs. Ainsi, près de 300 agents participent chaque jour au bien-être et au développement des enfants.
Au sein du service administratif et logistique de la Direction, et sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle administratif, vous êtes l'interlocuteur privilégié du personnel scolaire, périscolaire et petite enfance afin de les accompagner dans la gestion de leurs absences sur la plateforme NET RH. Vous assurez également le paramétrage de Concerto et participez, en soutien, à toutes les activités administratives du pôle enfance. Plus précisément, vos principales missions seront :
Etre le référent RH de la Direction pour assurer le suivi des absences de l'ensemble des agents de terrain,
Assurer la relation avec les usagers : assurer l'accueil téléphonique et la gestion des boîtes mails génériques en binôme avec les référente scolaire et référente animation, gérer les réclamations des familles ;
Assurer la relations avec les partenaires : préparer et suivre les dossiers PAI , traiter les demandes de reprographie des écoles de secteur ; apporter un soutien organisationnel aux directeurs d'école pour les élections des parents d'élèves et mettre à jour le tableau annuel des représentants de parents d'élèves, gérer les demandes d'ouvertures exceptionnelles des locaux ;
Paramétrer le logiciel Concerto et vérifier la facturation des activités péri et extrascolaires liées aux groupes scolaires définis, réaliser des extractions pour le plan de continuité de service ;
Participer aux activités polyvalentes du pôle administratif dont permanences téléphoniques, saisir une partie des fiches de renseignements sanitaires.

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-8-2 du code de la fonction publique.
Poste basé au centre administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière). Possibilité de stationnement.
Cycle de travail de 38h, avec 25 jours de congés annuels et de 18 RTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance et d'activités sportives et culturelles proposées par la ville.