Chargé Services Généraux H/F - 78

NXO, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, conçoit, déploie et exploite des solutions d'Infrastructures digitales, de Communication & collaboration et de Cybersécurité. Nous sommes une société innovante et flexible qui répond aux défis de ses clients au travers de solutions délivrées en mode projet ou infogérance, en cloud public, privé ou hybride et en services opérés.Au sein de la Direction des Ressources Humaines de NXO, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Services Généraux pour notre agence de Rueil-Malmaison.
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous participerez au bon fonctionnement des infrastructures et des moyens généraux de NXO sur l'ensemble de ses 36 sites en France.
Vous aurez pour principales missions :
Flotte téléphonique
- Gérer la flotte téléphonique nationale, en assurant la disponibilité et la conformité des équipements.
- Suivre les affectations : intégration et sortie des collaborateurs, mises à jour et remplacements.
- Traiter les commandes, résiliations et renouvellements de matériels ou de lignes.
- Assurer le suivi des consommations et des factures : analyse, contrôle et ventilation budgétaire.
- Être l'interlocuteur privilégié des opérateurs télécom et des utilisateurs internes.
- Mettre en place un reporting régulier de l'activité et proposer des actions d'optimisation pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.

Immobilier
- Assurer le suivi et la gestion du parc immobilier de NXO.
- Gérer les baux : renouvellements, échéances, mises à jour contractuelles.
- Contribuer à la préparation et à la coordination du déménagement vers le site de La Défense : logistique, prestataires, aménagement des espaces.

Parc automobile
- Piloter les véhicules de partage : suivi des réservations, état des véhicules, planification de l'utilisation
- Gérer les aspects administratifs : amendes, carburant, badges télépéage et déclarations de stationnement.
- Élaborer un reporting régulier sur l'utilisation et les coûts du parc automobile, afin d'optimiser la gestion et le budget.

Services généraux
- Gérer les contrats fournisseurs nationaux : nettoyage, maintenance, sécurité, fournitures, etc.
- Veiller à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements contractuels.
- Participer au suivi budgétaire et à la rationalisation des coûts liés aux services généraux.