Assistant Administratif Cse H/F - 78

Profil recherché :
Vous préparez actuellement un Bac +3 en comptabilité et en gestion ou projet

- Vous possédez une bonne connaissance des bases de la comptabilité
- Vous avez un intérêt pour la gestion de projet
- Vous démontrez de solides appétences en informatique (Excel et Access)
- Vous maîtrisez les nouveaux canaux de communication
- Vous disposez d'une bonne connaissance des techniques de secrétariat
- Votre sens de la communication (écrit / oral) est reconnu par vos interlocuteurs
- Vous êtes polyvalent et vous faites preuve d'adaptabilité et d'autonomie
- Vous savez allier rigueur et fiabilité dans votre organisation, ce qui favorise une forte orientation vers les résultats
- Vous êtes attentif au respect des règles de confidentialité et les principes GDPR/RGPD

Connaissance des fonctionnalités de base des logiciels de bureautique Word, Outlook, Powerpoint et Excel

Anglais : intermédiaire à avancé Descriptif du poste :
Vous avez le sens du contact, de la discrétion et souhaitez apporter vos compétences au sein du CSE de CACEIS ? CACEIS vous propose une alternance en tant qu'Assistant administratif CSE.

Vos missions

Information/Communication

- Vous assurez les permanences afin d'accueillir et d'accompagner les collaborateurs
- Vous répondez et traitez les demandes courantes des clients et gérez les réclamations le cas échéant en collaboration avec la hiérarchie
- Vous rédigez et diffusez des mails d'information à l'attention de l'ensemble des collaborateurs de CACEIS

Gestion administrative et comptable

- Vous gérez quotidiennement les prestations offertes aux salariés
- Vous enregistrez les écritures comptables et effectuez les rapprochements
- Vous intégrez, mettez à jour et contrôlez la cohérence et la qualité des données des salariés saisies dans l'outil de gestion
Vous recherchez, analysez et corrigez les anomalies dans le système de gestion
- Vous êtes capable d'identifier les possibilités d'amélioration des process existants

Relations avec les prestataires externes

- Vous suivez la relation avec les fournisseurs et prestataires externes
- Vous assurez le réapprovisionnement et le suivi de la gestion des stocks (bons d'achat, billets, etc.)

Participation aux projets

- Vous êtes partenaire dans la mise en place des projets
- Vous assurez le suivi des projets en cours (mise en place une comitologie adéquate, rédaction des comptes rendus, animation des atelier, identification des risques et dépendances, définition des indicateurs de pilotage).

Apport de l'alternance

Vous appréhendez le processus de définition et mise en oeuvre du plan de développement des compétences ainsi que le volet réglementaire de la formation au sein d'une équipe pluri-disciplinaire.

Process de recrutement
- Tests psychotechniques et anglais d'une durée d'une heure environ
- Un entretien en présentiel ou en Visio avec votre futur tuteur et/ou le manager de l'équipe
- Un entretien téléphonique avec votre interlocuteur RH pour mettre en place les modalités d'embauche

Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre

- Rejoignez CACEIS, entreprise certifiée HappyIndex®Trainees depuis 6 ans et recommandée par plus de 93% de ses étudiants
- Développez des relations de travail stimulantes dans un environnement bienveillant
- Enrichissez vos connaissances avec votre tuteur et vos collègues au sein d'équipe à taille humaine
- Bénéficiez d'opportunités de poste en France ou à l'international : plus de 40% de nos étudiants se voient proposer un poste à l'issue de leur stage/alternance
- #WorkAtCACEIS : événements étudiants, espaces de travail collaboratifs implantés au coeur du Campus Crédit Agricole, restaurants d'entreprise, remboursement à hauteur de 90% du titre de transport

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