Assistant d'Accueil et Secrétariat - Mairie de Pierrelaye H/F - 78

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous aurez la gestion du service Régie Ménage et Pass Navette. Vous devrez également accueillir, orienter et renseigner le public ;

-Gérer une équipe de 9 agents d'entretiens des locaux (écoles, parc des sports...)
-Gérer une équipe de 2 agents du pass navette
-Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels des Directions S.T.
-Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques
-Réceptionner, trier et distribuer le courrier
-Suivre les courriers : mise à la signature, copie et expédition
-Mettre en ½uvre et éditer des documents complexes
-Gérer des bons de commande, des factures et réaliser des certificats de paiement
-Réaliser des arrêtés de travaux et autorisations d'occupation du domaine public
-Rédiger des certificats de numérotage
-Suivre les demandes ERP en l'absence de l'agent concerné par la mission
-Gérer les plannings de prêt des véhicules et minibus communaux
-Tenir et mettre à jour le registre des cartes de carburants