Assistant Periscolaire - Mairie de Bures-Sur-Yvette H/F - 78

Sous l'autorité du Responsable du service périscolaire, l'assistant(e) administratif - Pôle Famille a pour missions principales la relation avec les familles, la gestion et le suivi des demandes des familles ainsi que la facturation des activités périscolaires. L'assistant(e) administratif est également un soutien administratif au sein de la direction Enfance Polyvalence avec les autres secteurs : scolaire, restauration scolaire et entretien.

* Accueil physique et téléphonique des familles aux horaires d'ouverture de l'Hôtel de Ville
* Pédagogie et formation auprès des familles pour faire appliquer le règlement périscolaire
* Traitement des mails des familles
* Traitement des mails des référents périscolaires/d'études et des directeurs ALSH concernant les inscriptions / réservations des enfants
* Relance des familles et rédaction de courrier
* Suivi des inscriptions spécifiques : Garde alternée, enfants extérieurs avec / sans convention, dispositif ULIS, enfants des agents municipaux, réfugiés...
* Actualisation des bases de données (Concerto, tableaux en documents partagés, fiches sanitaires...)
* Participation ponctuelle aux réunions de la direction Enfance (Temps de l'enfant, Comité de pilotage du PEDT...) et élaboration de comptes-rendus

* Réception, saisie et vérification des pointages des activités péri et extra-scolaires
* Application des pénalités (retard, non-réservation)
* Facturation mensuelle des activités périscolaires, en lien avec la MPE et le service des Régies
* Suivi des incidents (Arpège...) propres à la facturation
* Création, relance et suivi des facturations spécifiques ;avec les communes concernées
* Régularisations diverses (absences justifiées, etc.)

* Utilisation de la console de publication du Portail Famille de la commune
* Publication diverses (avertissements, infos pratiques, actualités publiques, actualités privées...)
* Vérification des informations publiées sur le Portail Famille (horaires, documents publiés...)
* Communication de photos/articles au service communication pour diffusion dans la Newsletter
* Envoi de courriel en masse via le portail famille pour tout type de communication (informations urgentes, courriers du Maire, lancement de la facturation, ouverture de période d'inscription...)

*Relation avec le délégataire de restauration scolaire (chiffres prévisionnels, commandes de repas...) en période scolaire et en période de vacances scolaires
* Accueil et orientation des familles pour les questions scolaires, de calcul de quotient ou de régie
* Aide pour les missions de l'Assistant(e)de la direction Enfance et/ou l'Assistant(e) administratif - Pôle Terrain
* Aide au suivi des P.A.I.
* Suivi des commandes de fournitures de bureau utilisées par la Direction Enfance