Chargé de Mission de Structuration H/F - 78

Dans le cadre de la mise en oeuvre d'une nouvelle organisation interne et du déploiement d'outils numériques collaboratifs (suite Google : Forms, Sheets, Docs), le Centre Yvelines Médiation connaît un accroissement temporaire d'activité nécessitant un appui à la structuration, à la consolidation et à la diffusion de ces nouvelles pratiques.
Le poste vise à accompagner la direction et l'équipe dans cette phase de transition, à renforcer la mise en place et la cohérence des procédures internes et à contribuer à l'appropriation des outils numériques par l'ensemble de la structure.

Type de contrat :
-Contrat à durée déterminée (CDD)
-Temps plein - 35 heures hebdomadaires
-Prise de poste : 1er janvier 2025
-Durée : 6 mois
-Statut : Employé non cadre

Position hiérarchique :
Sous la responsabilité de la directrice, en lien étroit avec les médiatrices familiales, les médiateurs-contributeurs et les partenaires de la structure.

Missions principales
-Participer à la mise en place, au suivi et à l'optimisation des nouvelles procédures internes pour garantir leur fiabilité et leur efficacité.
-Assister la direction dans la mise en place des activités : rédaction et mise en forme de documents, suivi des courriers et des mails, gestion des plannings (Google agenda), archivage et classement numérique.
-Alimenter, organiser et actualiser les nouvelles bases de données et documents collaboratifs (Google Sheets, Forms, Docs) pour assurer un suivi précis des dossiers et des informations.
-Suivre les dossiers administratifs et financiers, incluant le traitement et le suivi des factures, le suivi des paiements dans le cadre du nouveau fonctionnement.
-Participer à la coordination des échanges internes et externes avec l'équipe, les partenaires et les médiés.
-Accompagner les équipes dans la prise en main des outils numériques et des nouvelles procédures, en apportant conseils et soutien.
-Contribuer à la pédagogie interne : expliquer, reformuler et aider à l'appropriation des nouveaux fonctionnements.
-Proposer des améliorations et simplifications des process existants pour gagner en efficacité.
-Identifier les besoins d'évolution des outils numériques et participer à leur adaptation.

Profil recherché
Compétences techniques :
-Maîtrise de la suite Google (Forms, Docs, Sheets), bonne connaissance de Word, Excel et autres outils bureautiques. Aisance informatique impérative.
-Capacité à rédiger et mettre en forme des documents clairs et professionnels.
-Rigueur dans le suivi des dossiers et la traçabilité des informations.
-Connaissances de base en comptabilité appréciées.

Qualités humaines :
-Sens de l'organisation, méthode et fiabilité.
-Esprit d'équipe, patience et bienveillance.
-Curiosité, sens pratique et autonomie dans la recherche de solutions.
-Discrétion, sens du service et respect strict de la confidentialité.

Expériences et formation :
-Débutant accepté.
-Maîtrise de Canva est un plus.
-La maîtrise ou l'expérience dans l'un des domaines suivants constitue un atout : milieu associatif, éducation populaire, médiation familiale ou civile, parentalité, réseau d'associations, municipal et institutionnel yvelinois.

Conditions de travail :
-Poste basé à Versailles (4 avenue Georges Clemenceau)
-35 heures hebdomadaires
-75 % du Pass navigo
-Tickets restaurant d'une valeur de 10 €, pris en charge à 60 % par l'employeur
-Mutuelle d'entreprise