Agent Instructeur État Civil et Citoyenneté - Mairie du Pecq H/F - 78

Sous la responsabilité du chef de service à la population, vous accompagnez l'usager dans ses démarches administratives.

VOS MISSIONS

* Accueillir et renseigner le public,
* Constituer les dossiers de demandes de titres d'identités et délivrer les pièces d'identité, sous le contrôle de la Préfecture,
* Gérer les inscriptions obligatoires à la journée de citoyenneté,
* Gérer les demandes diverses liées aux formalités administratives,
* Participer à l'instruction et la constitution des actes d'état-civil (reconnaissance, naissance, changement de nom, changement de prénom, adoption plénière, mariage, décès, transcription), à la délivrance des livrets de famille, à la constitution des dossiers de projets de mariage, de PACS et à la mise à jour des mentions sur les actes,
* Inscrire sur la liste électorale,
* Etablir les attestations d'accueil,
* Participer et contribuer au fonctionnement du service.
* Assurer la polyvalence avec le poste d'accueil : accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique), identifier et qualifier la demande pour orientation vers le service compétent gérer les prises de rendez-vous (RDV), gérer les RDV et les démarches sans RDV, gérer l'attente des usagers,
* Suivre les dossiers en lien avec la Préfecture et le back-office du service,
* Trier, classer alphabétiquement et archiver les dossiers,

SPECIFICITES DU POSTE
Respect de la démarche QUALIVILLES
Présence physique le dimanche de scrutin électoral
Permanence 1 samedi matin sur 2
CDD 6 mois