Responsable Adjoint du Service Pilotage et Contrôle de la Paie H/F - 78

Le Département des Yvelines recrute un Responsable adjoint du service pilotage et contrôle de la paie H/F.

Poste basé à Versailles.

En qualité de Responsable Adjoint du service du Pilotage et contrôle de la paie, vous appuyez le responsable du service dans l'encadrement d'équipe afin de contrôler le processus de paie, des actions afférentes comme la DSN ou des mises à jour règlementaires (GIPA, RIFSEEP, etc.), ainsi que les activités autour du suivi des absences, des congés, du CET et des tickets restaurant.

De plus, vous prenez en charge certains sujets stratégiques impactant le service et en assurez la mise en ½uvre auprès des collaborateurs.

Vous participez à l'harmonisation des pratiques ainsi qu'à leur sécurisation. Vous assurez le cas échéant l'intérim du responsable sur l'ensemble de ses fonctions en son absence.

Missions :

PILOTAGE DE L'ACTIVITE :

Participer à la mise en ½uvre des procédures partagées, dans un souci d'efficience en lien avec les évolutions juridiques
Suivre et accompagner les échéances de paie et en garantir la bonne exécution
En binôme avec le chef de service, coordonner et contrôler l'ensemble des actions liées la paie, à partir d'un calendrier mensuel partagé avec les différents partenaires
Accompagner l'équipe dans l'élaboration des déclarations obligatoires (DSN)
Participer au pilotage du mandement de la paie et des charges sociales
Contribuer à la bonne application du régime indemnitaire, des différentes composantes de la rémunération (heures supplémentaires, astreintes, primes, cotisations, etc.) et proposer les évolutions nécessaires (délibérations RIFSEEP, régime d'application des heures supplémentaires, etc.)
Participer à la mise en ½uvre des campagnes annuelles d'éléments collectifs de paie (indemnité CSG, GIPA, CIA, IFT...)
Coordonner et développer la sécurisation et le contrôle des données
Générer des requêtes de contrôle et veiller au respect des échéances
Organiser les contrôles de paie
Participer au pilotage des campagnes liées aux congés (CET, congés bonifiés, etc.).

COORDINATION D'EQUIPE :

Contrôler l'ensemble des procédures du service et en assurer la coordination avec les autres services de la DRH
Assurer, en binôme avec le responsable de service, le suivi RH (gestion des congés, planning, entretien professionnel)
Articuler l'organisation des équipes en fonction de leur niveau d'expertise, de la complexité des dossiers et en lien avec l'organisation du département
Participer à la gestion des cas complexes en travaillant de façon transversale et proactive en lien avec les autres équipes de la DRH et contribuer à la résolution des problématiques associées
Assurer l'intérim de l'encadrement du service en l'absence du responsable