Gestionnaire RH en Charge des Effectifs du Recrutement et de la Mobilité pour les Agents en Ddi H/F - 78

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Gestionnaire ressources humaines / FPGRH014 / FPGRH009
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle, vous avez en charge la gestion des recrutements, de la mobilité et des effectifs pour environ 370 agents titulaires et contractuels répartis dans les 3 DDI (DDT, DDETS et DDPP) et issus de 4 ministères: Ministère de l'Ecologie, Ministère de l'Agriculture, Ministères sociaux et Ministère des Finances. Vous serez tenu(e) de:
- créer et actualiser les outils de suivi et d'aide à la décision simple et fiable (SIRH, tableaux des emplois, etc) liés aux recrutements et aux mobilités;
- contribuer à la gestion des plafonds et des schémas d'emplois annuels des différentes structures;
- préparer et suivre les éléments RH pour les instances de dialogue social ou les rapports d'activité ; les différentes enquêtes locales, régionales et nationales;
- préparer et participer au dialogue de gestion,
- assurer la mise en oeuvre et le suivi des procédures liées aux campagnes de mobilité dans le strict respect de la réglementation et des délais nationaux très contraignants pour les DDI;
- accompagner, conseiller et aider les agents tout au long du processus de mobilité;
- mettre en oeuvre les procédures liées au recrutement des contractuels, en relation étroite avec les directions des DDI;
- assurer le suivi et la mise à jour des fiches de poste;
- accueillir, informer et conseiller les agents ainsi que les services;
- rédiger des notes et des courriers administratifs;
- effectuer de la recherche documentaire (informations GRH);
- contribuer à l'élaboration de fiches de procédures, de modèles de document et de procédures dématérialisées.
- classer, organiser et archiver;
- travailler en synergie avec les autres agents du pôle et du bureau RH.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il assure les fonctions support (RH, budget, immobilier, logistique) des préfectures et des directions départementales interministérielles soutenues (DDT, DDPP et DDETS).
Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.
Composition et effectifs du service :
24 agents répartis sur 5 pôles: gestion administrative RH MI, gestion administrative DDI, gestion des agents non titulaires et suivi du plan de charge, pôle formation/CMC et rémunération MI.
Le pôle comprend 6 agents: Chef (1B) + 5 gestionnaires (5B)
Liaisons hiérarchiques :La cheffe de pôle, le chef du BRH et son adjointe
Liaisons fonctionnelles : Autres pôles du BRH et bureaux du SGCD, directions départementales interministérielles (DDI), administrations centrales, directions régionales, etc.