Secrétaire Général de Conseil Départemental d'Accès au Droit au Tribunal Judiciaire de Versailles H/F - 78

1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Préparation et tenue des instances du conseil (conseil d'administration et assemblées générales)
Élaborer sous la direction du président les ordres du jour
Établir les convocations des membres
Présenter les bilans, les actions nouvelles et les budgets correspondants
Rédiger les procès-verbaux
1-2 Préparation, exécution et suivi budgétaire
Définir les besoins nécessaires au fonctionnement du CDAD
Formaliser les demandes de subventions du CDAD
Élaborer le budget du CDAD
Participer à l'exécution de la dépense et à son suivi
1-3 Élaboration du programme annuel d'activité
1-4 Gestion des partenaires et intervenants
Déterminer les besoins et rechercher les intervenants
Recevoir les demandes de subventions des partenaires
Rédiger les conventions ou les contrats (attributifs de subvention ou de partenariat)
S'assurer de la mise en oeuvre des conventions et contrats
Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels et associatifs
1-5 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-6 Accompagnement de projets d'action
Établir un état des lieux
Organiser la mise en place des actions
Assurer un suivi des projets d'action et procéder à leur évaluation
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Représentation et communication externes
Assurer les relations avec les différents partenaires concernés par l'accès au droit
Développer des actions d'information auprès de structures extérieures (établissements d'enseignement...), notamment lors des campagnes de Communication et des événements d'envergure
Mettre en place des actions de formation à l'attention des partenaires
Animer un réseau des dispositifs d'accès au droit
2-2 Assurer la coordination avec le tribunal judiciaire du département pour le bon fonctionnement des accueils des M.J.D
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion des technologies de l'information et de la communication
Élaborer des supports d'information
Gérer le contenu du site internet
3-2 Gestion du fonds documentaire