Assistant Achats & Appels d'Offres H/F - 78

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le domaine pharmaceutique, un Assistant commercial & achat (F/H) spécialisé dans les appels d'offres. Poste à pourvoir à Guyancourt dans le cadre d'une mission de 6 mois.

Vous êtes en charge des éléments suivants :
- L'évaluation des demandes provenant du fournisseur de sélection des appels d'offres.
- Le rassemblement des données historiques et la formulation de recommandations aux ventes concernant la décision de répondre (ou non) à l'appel d'offre.
- La surveillance des différentes étapes des appels d'offres pour garantir l'alignement entre les politiques internes et les exigences des clients.
- L'examen des termes et conditions en collaboration avec les ventes et l'implication du département juridique si nécessaire.
- La consolidation de la réponse finale à l'appel d'offres, l'obtention des signatures et la soumission dans les délais par les moyens appropriés.
- La saisie précise des données relatives aux appels d'offres dans SFDC et le stockage approprié des documents.
- La gestion des demandes des clients avant et après l'appel d'offres.
- La maintenance de la documentation administrative/juridique.
- La gestion des connaissances : stocker les informations pour garantir l'accès de toute l'équipe à l'expertise globale.
- La gestion des augmentations de prix sur les appels d'offres en cours lorsque cela est possible.
- Le soutien des activités/projets pour optimiser continuellement les processus de gestion des appels d'offres.
- Le soutien, au besoin, à la préparation et à la soumission d'appels d'offres à fort impact (y compris les appels d'offres multi-sites).

Prétentions : 35/38 keuros pour 13 mois