Coordinateur QSE Transverse H/F - 78

Exail est une entreprise industrielle de haute technologie spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique.

Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, Exail offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans des environnements difficiles. Des profondeurs de la mer à l'espace, Exail étend ses capacités grâce à une gamme complète de composants, de produits et de systèmes robustes fabriqués en interne. Employant 1 500 personnes dans le monde, la société bénéficie d'une empreinte mondiale et exerce ses activités dans plus de 80 pays.

Exail est née de l'union des forces du groupe ECA et d'iXblue en 2022. C'est une filiale d'Exail Technologies, une entreprise familiale spécialisée dans la haute technologie.Dans un contexte de structuration des démarches QSE à l'échelle du groupe, le poste vise à :

- Soutenir le système de management et l'administration des outils QSE

- Renforcer la communication et la maitrise du reporting

- Apporter un support opérationnel aux équipes

Ce rôle est clé dans l'harmonisation et le pilotage des référentiels QSE, et dans l'animation de la communauté QSE. Notre culture managériale s'inscrit pleinement dans une philosophie favorisant l'autonomie, la responsabilisation, la collaboration horizontale et l'amélioration continue portée par le terrain.

MISSIONS PRINCIPALES

A. Administration et support des outils QSE

- Administrer le SharePoint Management Systems (gestion documentaire, arborescence, permissions, évolutions)

- Apporter un support de premier niveau aux administrateurs locaux

- Créer et maintenir les supports de formation (guides, tutoriels, vidéos)

- Paramétrer l'outil en fonction des besoins identifiés

- Assurer une veille fonctionnelle sur les usages SharePoint et ses possibilités d'évolution

B. Communication & animation du réseau QSE

- Contribuer à la communication interne QSE (newsletters, actualités, campagnes de sensibilisation)

- Contribuer à la préparation des contenus à destination des rencontres régulières

- Participer à l'animation de la communauté QSE (réunions, événements, partages de bonnes pratiques)

C. Reporting et systèmes de management

- Structurer et suivre les indicateurs QSE (KPI, tableaux de bord)

- Contribuer à la consolidation des données multi-sites

- Participer à la préparation des revues processus/direction, audits internes et externes

- Formaliser les analyses, plans d'action et le suivi des actions QSE

- Contribuer à la construction et au maintien du système de management

D. Appui opérationnel et accompagnement

- Apporter un soutien méthodologique aux équipes locales

- Harmoniser les pratiques via la capitalisation des outils et REX

- Accompagner les projets QSE du groupe, dans une logique d'amélioration continue

- Être force de proposition sur la stratégie d'évolution du système QSE