Secretaire Medical H/F - 78

Vous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées & Domicile" qui :

- Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale,
- Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel,
- Place la qualité de vie au travail des professionnels au coeur de ses préoccupations ,
- Porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.Alors ce poste de SECRÉTAIRE MÉDICAL [H/F/X] au sein de notre structure est idéal pour vous !

L'EHPAD Stéphanie situé sur les bords de Seine à Sartrouville (78), à proximité du RER A, dispose de 90 lits d'hébergement et 3 lits d'hébergement temporaire, pour des personnes seules et/ou des couples âgés de plus de 60 ans, en perte d'autonomie. L'établissement est habilité à recevoir des bénéficiaires de l'aide sociale.

Sous la responsabilité de la directrice des soins, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire de professionnels dont un médecin gériatre, une infirmière coordinatrice, un psychologue, une psychomotricienne.

Vous aurez pour mission principale de réaliser le secrétariat du médecin et de coordonner les activités administratives et médicales de l'établissement en lien avec le cadre de service.

Vos missions quotidiennes s'articulent de la manière suivante :

- Assurer la frappe, le tri et la répartition du courrier au sein du service soins
- Traiter les transmissions sur TITAN
- Assurer le lien entre les médecins, le résident, la famille et les différents intervenants
- Assurer le suivi administratif du dossier du résident
- Gérer les entrées et sorties des résidents
- Fixer les rendez-vous des résidents auprès des médecins spécialistes, réserver l'ambulance, préparer les documents médicaux et gérer les retours
- Gérer les ordonnances de renouvellement de traitement et suivre les résultats de laboratoire
- Gérer les hospitalisations et les retours
- Participer à la démarche d'amélioration de la qualité

Cette liste de tâches est non exhaustive.