Secretaire Direction Eple H/F - 78

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/08/2026 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Activités principales
Mettre à jour de la Base Elèves, contrôles adéquation de la BEE avec Pronote, Affelnet
Délivrer des certificats de scolarité année en cours et antérieures
Délivrer des certificats de radiation/exeat
Contribuer à l'organisation d'évènements ponctuels en lien avec les missions du SE
Suivre les dossiers des élèves scolarisés avec PPS, PAP, PPRE, PAI
Gérer les dossiers élèves
Préparer les dossiers des conseils de classe
Gestion bulletin post conseil.
Suivre les confirmations d'inscription aux examens
Préparer les pochettes pour les examens
Suivre les aménagements aux examens
Suivre les dossiers admin. des élèves pour l'orientation
Tenir à jour les onglets orientation de Pronote et le Service en ligne Orientation Educonnect.
Suivre administrativement les dossiers d'affectation.
Mettre en ligne sur l'ENT des informations destinées aux élèves et familles
Accueillir physiquement et au téléphone des interlocuteurs du SE
Gérer le courrier postal et électronique du SE
Tenir à jour en temps réel toutes les Fiches Process relatives aux missions et tâches de son poste
Assurer le classement régulier de tous les dossiers

Accueil physique et au téléphone des interlocuteurs du secrétariat de direction
Courrier électronique concernant le secrétariat de direction (boîte Webmail Versailles & ENT générique) : lecture & répartition des mails urgents
Aide à la direction sur des tâches administratives en cas d'urgence (copies, transmission d'informations)

Conditions particulières d'exercice :

Connaissance :
savoir :
- Technique de communication écrite et orale
- Bonne maitrise informatique : applications bureautiques et agilité générale avec le numérique
Savoir-faire :
- Effectuer une tache et vérifier sa bonne exécution
- Rédiger et mettre en forme
- Savoir rendre compte au supérieur hiérarchique
- Planifier et respecter les délais,
- Distinguer les urgences,
- Gérer les aléas dans la sérénité
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques les plus
adaptés
- Accueillir et prendre des messages
Savoir-être :
- Rigueur,
- Organisation, Efficacité et Réactivité
- Devoir de réserve, de discrétion et de neutralité
- Sens relationnel
- Ecoute
- Ponctualité
- Loyauté, Honnêteté
- Patience

Profil recherché :

Bac +2 SECRETARIAT / RH