Assistant Coordinateur Marketing H/F - 78

Fondé en 1909, Mayoly est un laboratoire pharmaceutique français et international indépendant, spécialisé dans la Gastro-entérologie et la Dermo-Cosmétique.

Suite à l'intégration d'Ipsen Santé Familiale, l'entreprise combinée emploie plus de 2 200 personnes dans le monde et a réalisé a un chiffre d'affaires de plus de 500 M€ en 2022, dont 65% à l'international dans plus de 100 pays. A horizon 2027, le Groupe Mayoly a pour objectif d'atteindre plus de 600 M€ de chiffre d'affaires et de devenir une référence mondiale de la santé grand public.

Chez Mayoly, nous mettons la santé de tous au coeur de nos préoccupations et menons nos activités avec pragmatisme, responsabilité et bienveillance. Nous sommes engagés dans une politique RSE tournée également vers la diversité et l'inclusion. La diversité de nos employés enrichit notre culture d'entreprise, le One Mayoly, dans laquelle chacun et chacune peut se développer, grandir et performer dans un environnement d'égalité des chances.

Une entreprise où chaque collaborateur est acteur de son propre avenir et où les talents peuvent s'épanouir, en favorisant toujours la collaboration et l'intelligence collective au profit des besoins des patients, des consommateurs et des clients.MAYOLY est un groupe pharmaceutique français et indépendant au rayonnement international, qui a su se développer depuis plus d'un siècle, avec deux expertises historiques en gastroentérologie et Dermocosmétique.

Aujourd'hui, MAYOLY est un acteur incontournable de la santé grand public. Avec un chiffre d'affaires de 560 millions d'euros, MAYOLY est présent dans 23 pays et ses produits sont distribués dans plus de 100 pays partout dans le monde. Forts de notre ADN entrepreneurial et notre culture d'entreprise familiale, nos 2 200 collaborateurs, sont passionnés et engagés sont fiers d'offrir un meilleur quotidien à chacun pour améliorer la santé et le bien-être de tous.

Le coordinateur marketing agit comme un point de liaison entre les équipes internes (marketing, légal, juridique, ventes, médical, réglementaire) et les partenaires externes (agences, fournisseurs, filiales) pour garantir la bonne exécution des projets.

Ce rôle a pour objectif de coordonner les activités marketing opérationnelles de l'équipe marketing globale, veiller à la bonne mise en place des contrats avec le légal et le juridique, respecter les délais, et assurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes.

Il s'agit d'un rôle d'exécution opérationnelle et de coordination, sans responsabilité de conception de produit ou de stratégie d'offre.

Ce rôle sera en support de la Directrice Global Marketing Excellence et de la Directrice Marketing Digital.

Coordination et exécution :

- Suivi budgétaire et logistique : garant du suivi et de la gestion des budgets, devis, bons de commande et coordination de la facturation
- Mise en place des contrats pour la collaboration prestataire : rédaction des contrats avec les équipes du département légal et achat, suivi des échanges avec le prestataire jusqu'à la signature du contrat

Pour la partie études de marché :

- Suivi et coordination du process de pharmacovigilance : enregistrement des études dans les bases, suivi de la formation des prestataires sur le process de pharmacovigilance, validation des questionnaires consommateurs avec l'équipe pharmacovigilance, enregistrement de tous les supports d'études dans les dossiers pharmacovigilance
- Gestion des prestataires : collaborer avec les agences d'études de marché ou autres partenaires pour garantir la qualité et la conformité des livrables.
- Préparation de books de formation via la collection et la synthèse de data marché et consommateurs
- Création d'une bibliothèque d'études de marché

Pour la partie Marketing digital :

- Aide à la mise à jour de contenus web sur CMS (WordPress) en support des filiales et en collaboration avec l'IT interne
- Coordination de la livraison d'assets digitaux avec les agences & équipes internes (bannières, emails, vidéos, guidances etc.) et mise à disposition des pays (gestion espace partagé type sharepoint)
- Aide au suivi du process de validation interne des supports de promotion (via un outil interne de validation)
- Aide à la collecte de données et besoins auprès des pays (coordination et relance). Exemple = collecter les résultats de campagnes, lancer sondage sur les besoins de contenus, formations, etc.