Assistant de Copropriété - Versailles H/F - 78

CONQUISITOR est un cabinet de recrutement spécialisé dans trois secteurs, l'Expertise comptable, l'Immobilier et la Paie.

De taille humaine et présente à Paris, notre structure travaille avec des cabinets, des grands groupes et des petites entreprises tout en s'adaptant à leur besoin et environnement.

Avec des associés experts dans leur domaine depuis 10 ans, notre structure se donne pour objectif de réaliser avec les candidats d'un côté et les clients de l'autre des recrutements de qualité.Conquisitor, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, accompagne l'un de ses clients, un syndic indépendant, convivial et en plein développement, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Copropriété en CDI.

Localisation : Versailles (78)
Équipe : une petite équipe soudée, d'une dizaine de collaborateurs
Organisation : binôme avec un gestionnaire expérimenté et très sympathique
Portefeuille : environ 40 immeubles pour 1 500 lots
Avantages : tickets restaurant, mutuelle, prise en charge Navigo 50%, 1 jour de télétravail par semaine

Vos missions :

En collaboration directe avec le gestionnaire, vous interviendrez sur l'ensemble du suivi administratif et relationnel des copropriétaires :
- Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Suivi des dossiers contentieux
- Préparation des convocations d'Assemblées Générales
- Rédaction des procès-verbaux
- Suivi des ordres de service, demandes de devis et dépannages
- Mise en place et suivi des appels de fonds
- Compte rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage des dossiers
- Relation quotidienne avec les copropriétaires et les intervenants (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)