Assistant Administratif au Sein de la Direction Patrimoine Bâti - Mairie de la Celle-Saint-Cloud H/F - 78

Proche de Paris, à 20 mn de la gare Saint-Lazare, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, dans les Yvelines, bénéficie d'un cadre de vie très agréable, riche d'un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique RH de la ville.
Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices.

Dans ce cadre, la Ville recherche un assistant administratif (H/F) pour la Direction Patrimoine Bâti.

Au sein de la direction du Patrimoine Bâti, vous assistez le directeur dans la gestion administrative des marchés publics et des demandes de subventions.

Vos missions sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique du public.

- Gestion des marchés publics :
? Participation et aide aux procédures de passation des marchés publics,
? Analyse des offres,
? Rédaction des rapports d'analyse des offres,
? Suivi de l'exécution des marchés.

- Demande de subventions :
? Montage administratif et financier des demandes de subvention jusqu'au paiement en collaboration avec le responsable du service,
? Suivi des dossiers marchés publics conventionnels et subventionnés.

- Gestion administrative :
? Rédaction de délibérations, décisions, conventions, contrats,
? Gestion des subventions aux associations en lien avec les directions,
? Centralisation des pièces déclaratives.

- Coordination budgétaire et financière :
? Assistance au montage des dossiers de subventions,
? Participation à l'élaboration du budget de la Direction,
? Suivi budgétaire, financier et comptable des crédits de la Direction.

En l'absence de l'assistante de direction espaces publics, urbanisme et cadre de vie, vous pouvez être amené ponctuellement à assurer des missions de secrétariat et d'accueil général des services techniques.