Agent d'Accueil Polyvalent - Mairie de Chateaufort H/F - 78

Accueil physique et téléphonique du public, secrétariat et suivi de dossiers, communication

Assurer l'accueil physique, téléphonique, renseigner les administrés.

Rédaction de courriers divers aux administrés, administrations et autres organismes extérieurs.

Réception et vérification des inscriptions sur les listes électorales, des recensements militaires, des demandes de livret de famille, des demandes d'actes d'état-civil, des déclarations de chiens dangereux.

Délivrance des certificats de concubinage, des certificats de vie etc.

Réception, contrôle et enregistrement des demandes de logements sociaux, des demandes d'autorisation d'urbanisme, des renouvellements des cartes améthystes, des plips.

Gestion et suivi des autorisations de débits de boisson et de taxis, des occupations du domaine public (conventions et redevances) et conventions diverses.

Gestion et suivi des manifestations communales en lien avec les services techniques et l'agent des Affaires Générales. Interlocuteur privilégié des associations communales.

Gestion et suivi des réservations et locations des salles communales (contrats, planning, état-des lieux).

Gestion et organisation du recensement de la population.

Gestion et suivi des dossiers d'assurance de la Commune (bâtiments, véhicules, personnel communal).

Gestion du courrier (ouverture, enregistrement, numérisation, mise sous-pli et affranchissement).

Numérisation des factures et pièces justificatives comptables.

Gestion et contrôle des fournitures (commandes, suivi des stocks et organisation du local à fourniture).

Gestion des panneaux d'affichage intérieur et extérieur de la Mairie.