ADV H/F - 78

Il/elle s'assure du contrôle de conformité et de la saisie des bons de commandes et des contrats de son service de rattachement. Il/elle s'assure que les règles de gestion et de commercialisation de la société sont respectées.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Prend connaissance régulièrement des mails reçus sur les différentes boîtes mail dont elle a accès.
- Saisit les commandes dans l'ERP Divalto de manière quotidienne,
- Identifie les commandes de régularisations, enlève le drapeau « régularisation » sur Praxedo et envoie la commande en facturation directement,
- Contrôle la saisie de l'automate de commandes
- Répond aux sollicitations téléphoniques de nos clients, de nos fournisseurs et de nos partenaires,
- Réalise sur demande des chefs d'équipe ou des responsables d'agence les commandes fournisseurs ou sous-traitants et les envoie.
- Réalise les facturations des bons de commandes validés sur Praxedo
- S'assure le cas échéant du transfert des factures sur Chorus Pro
- Traite les demandes de nos clients liées à la facturation et au recouvrement,
- Remonte toutes les anomalies ou toute suggestion dans le but d'améliorer notre fonctionnement,

ACTIVITES SECURITE
Applique avec rigueur les règles et instructions sécurité qualité et environnement.
Au-delà du respect des consignes définies pour la réalisation de ses tâches, il/elle garantit par son attitude, sa propre sécurité et celle de son entourage.