Gestionnaire Comptable - Mairie de Versailles H/F - 78

Direction des Finances

Missions principales
Assurer la gestion comptable des commandes des services, en fonctionnement et en investissement, en collaboration avec les directions
opérationnelles :
Être l'interlocuteur des directions opérationnelles pour répondre à leurs besoins
Assurer le lien avec les fournisseurs et suivre les différentes étapes de l'achat
Tenir à jour les tableaux de bord d'activité et budgétaire
Gérer la chaîne d'exécution de la dépense
Traitement de l'engagement juridique et comptable :
Assurer l'exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrat...), application des clauses financières
Engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles
Émettre les bons de commande
Saisir et valider les virements de crédits, demander la création des lignes budgétaires
Traitement des factures (contrôle pour le paiement de la facture)
Effectuer la liquidation des dépenses : vérifier l'intégralité des factures, s'assurer du service fait, intégrer les révisions et variations, contrôler la
validité des pièces justificatives
Traiter les factures d'avoir, les factures recyclées et rejetées dans Chorus
Traiter les rejets de mandats envoyés par le Service de gestion comptable (SGC)
Suivi des marchés publics de la direction opérationnelle :
Calculer, vérifier et suivre les révisions de prix
Veiller à la date de fin des marchés pour anticiper les retards de paiements
Participer à des réunions de l'élaboration du marché avec la direction opérationnelle (si besoin)
Participer au suivi de l'exécution du budget en lien avec les directions opérationnelles :
Fournir des situations budgétaires pour les étapes de préparation budgétaire
Participer aux réunions de suivi de l'exécution budgétaire
Préparer et réaliser les opérations de fin d'exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en
investissement et de rattachement en fonctionnement
Assurer des points de suivi des engagements, virements de crédits et factures avec les services
Missions ponctuelles
Interlocuteur des directions opérationnelles et de leurs services, de la Direction des finances
Interlocuteur de la comptabilité centrale
L'agent peut être amené à remplacer ses collègues du CSCP : une complémentarité sera recherchée avec son binôme.
Travail sur les outils de dématérialisation de la chaîne comptables (factures, BDC, Chorus Pro)