Assistant Administratif Transport H/F - 78

Vous avez envie de vivre une aventure professionnelle riche et passionnante ? Vous souhaitez vous investir dans une entreprise qui allie professionnalisme, exigence et convivialité ? Alors découvrez qui nous sommes !Leader du marché de la bière en France, Heineken Entreprise rassemble près de 1.400 collaborateurs autour de la production et de la commercialisation de bières prestigieuses, telles que Heineken, Pelforth, Desperados, etc.
Qu'est-ce qui rend notre entreprise unique ? Ce sont tout simplement nos valeurs notamment notre passion, notre simplicité mais également notre engagement et notre savoir-faire. Ces valeurs s'expriment au travers de nos collaborateurs, c'est la clé de notre succès. Faire mousser les talents en les accompagnant vers une pluralité de métiers et en leur offrant de nombreuses perspectives d'évolution, telle est notre philosophie !
Vous avez l'esprit Heineken ? Alors rejoignez un Brasseur d'Avenir & transmettez votre énergie sans modération !ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F
RUEIL MALMAISON (92500)

POSTE
Quentin, Responsable transport amont, recrute pour son équipe un(e) Assistant Administratif Transport pour assurer le suivi administratif des opérations de transport, en collaboration étroite avec nos partenaires et prestataires.

Vos missions principales :

* Gérer les tâches administratives liées aux opérations de transport
* Créer les partenaires transport dans SAP
* Vérifier la clôture des ordres de transport dans le logiciel OTM (Oracle)
* Envoyer et suivre les fichiers de facturation à l'ensemble de notre panel transport
* Vérifier les fichiers de facturation après retour des prestataires
* Saisir les manquants dans SAP pour assurer la facturation
* Traiter les factures via Baseware
* Mettre à jour et créer les tarifs dans OTM
* Gérer les relations avec les prestataires de transport (contrats, litiges, palettes, erreurs de livraison)
* Répondre aux réclamations des sites liées au transport (retards, avaries, erreurs de livraison)
* Participer au suivi des KPIs (délais, taux de service...)
* Contribuer à la mise à jour des procédures transport
* Réaliser diverses tâches administratives au sein du département Planning