Assistant Commercial Contrats Nationaux H/F - 78

Description de l'emploi :
Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, une entité du Groupe Bouygues, 3 500 collaborateurs oeuvrent quotidiennement dans le Facility Management, la maintenance et les travaux tous corps d'état.

Nous accompagnons nos clients dans divers secteurs tels que le Tertiaire, les Collectivités, les Hôpitaux, la Santé, la Culture, le Patrimoine, l'Industrie et les Data Centers.

Notre objectif ? Agir au quotidien et en proximité pour des bâtiments plus durables, plus performants et au service de leurs occupants.Bouygues Energies & Services, entité d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures, recherche son futur

Assistant Commercial Contrats Nationaux - 78 (F/H)

Votre rôle

En tant qu'Assistant(e) au Pilotage des Contrats Nationaux, vous jouez un rôle central dans la coordination entre les clients et les équipes opérationnelles sur le territoire. Vous assurez le bon déroulement administratif et logistique des contrats nationaux, en lien avec les sous-traitants et les différents services internes.

Vos missions principales
- Gestion des contrats et commandes :

- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance via l'outil BATIS
- Création des commandes de fournitures sur COUPA
- Suivi des délais contractuels, livrables et facturation des sous-traitants
- Suivi administratif et financier :

- Constitution et transmission des dossiers de FDM
- Suivi des dégradations et transmission aux parties prenantes (EIRENEA, MTES)
- Contrôle de la mise à jour de la GED (SharePoint) et relance auprès des équipes régionales
- Suivi financier des FDM et dégradations, relances pour facturation
- Support contractuel :

- Rédaction et chiffrage des avenants
- Gestion des signatures dématérialisées

Ce que nous recherchons
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, SharePoint, etc.)
- Bon relationnel et capacité à relancer efficacement les interlocuteurs
- Une première expérience dans un environnement administratif ou contractuel est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé au coeur de la coordination nationale
- Une équipe dynamique et bienveillante
- Des outils modernes et un environnement stimulant
- Des perspectives d'évolution au sein d'un grand groupe

On parle avantages ?

Une rémunération fixe annuelle sur 13 mois

Prime de vacances de 30% des congés payés (CNETP)

RIE

Intéressement et participation

PEE, PERCO avec un abondement de l'entreprise

Mutuelle familiale et prévoyance