Adjoint au Sg - Responsable des RH H/F - 78

Enjeu - périmètre du poste :

Assurer la gestion et le suivi des Ressources Humaines (gestion de l'ensemble des personnels affectés dans l'établissement et l'assistance à la planification des moyens) qui régit et encadre la vie quotidienne du service à compétence nationale.

Missions et activités principales :

Assurer la gestion administrative des personnels (recrutement, primes, campagnes d'avancement, logistique et santé au travail) ;
Participer à l'ensemble des jury d'entretiens pour recruter les candidats aux différents postes diffusés au sein de l'établissement;
Conseiller les agents dans le domaine des RH (retraite, avancement, mobilité, santé, rémunération...);
Assurer le suivi et la gestion des missions en adéquation avec les moyens financiers (déplacements avec chorus-DT, budget de vacations et budget de stagiaires)
Constituer les dossiers lors des campagnes d'avancement;
Assurer le suivi des Ressources Humaines de proximité à travers le système d'information des Ressources humaines du ministère (CISIRH : Portail RenoirH, Estève, Agirh);

Assurer la coordination avec les bureaux de l'administration centrale (BRH-DGPA) ainsi qu'au plan interne, un rôle de conseil et d'aide à la décision pour l'équipe de direction et les chefs de services;
Participer à la coordination de la vie interne de l'établissement (communication interne, organisation des temps interservices).

Participer à la définition de la politique administrative de l'établissement en matière de RH;
Mise en oeuvre et mise à jour des référentiels en matière d'organisation (organigramme, fiches de poste, annuaires, process);
Mise en oeuvre d'une démarche qualité pour le SCN : consolidation de la transparence interne (suivi des effectifs en ETPT), veille et mise en oeuvre des dispositifs de suivi, incluant les normes de pilotage ISO et une démarche d'amélioration continue avec le suivi des compétences par la formation continue et la rédaction des procédures de travail;
Contribuer à la politique de prévention de l'établissement, en lien avec l'Assistante de prévention.

Coordonner les actions de formation en lien avec l'administration centrale;
Négocier les éléments de politique et de gestion avec les interlocuteurs désignés en interne et en externe.

Assurer la gestion et le suivi du dialogue social en lien avec le secrétaire général :de l'envoi des convocations, à l'établissement du l'ordre du jour jusqu'à la rédaction du compte-rendu.
Organiser et préparer les Formations Spécialisées avec le secrétaire général

Assurer une veille règlementaire en matière de ressources humaines et informer l'équipe de l'établissement;

Contribuer au suivi des sujets immobiliers de l'établissement, notamment les logements de fonction et les espaces tertiaires;
Contribuer à la réalisation du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et à son exécution;
Participer aux groupes de travail liant travaux et vie du service à compétence nationale.