Chef de Groupe de Rédacteurs de Bons de Commande H/F - 78

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d'assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu'elle gère jusqu'à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).

La sous-direction des opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel.

La division des contrats (DDC) apporte l'expertise « marchés publics », propose la définition de la politique d'achat, passe les marchés relatifs au MCO des matériels et systèmes ainsi que l'acquisition de matériels.

Affecté au sein de la section « réalisation des commandes sur marchés » (RCM), le rédacteur de bons de commande est principalement chargé de la création des demandes d'achat pour la réalisation des rechanges et de l'établissement des bons de commande pour les acquisitions de matériels complets ainsi que les réalisations sur les marchés de MCO, réparations et prestations. Il sera également en charge du suivi, de la notification et du pilotage des bons de commande rédigés par la section RCM.
Animer une équipe de rédacteurs de bons de commande.
Créer les demandes d'entente préalable (DEP) en intégrant les ordres d'achat (OA) concernés, puis valider les demandes d'achat (DA) après accord de la DEP, dans la planification hebdomadaire du traitement des marchés de rechanges.
Établir les bons de commande hors lien SIM@T-CHORUS, sur demande des équipes de maintenance intégrée (EMI).
Vérifier les diverses données destinées à l'élaboration des commandes (prix, délais de livraison, quantité...).
Garder des contacts permanents avec les industriels, les acheteurs, les gestionnaires de rechanges et les gestionnaires d'autorisation d'engagement.
Régler tout litige éventuel jusqu'au solde de la commande et établir les rectificatifs des bons de commande.
Créer les attendus de commande externes.
Adhérer au système de management de la qualité (SMQ) de la SIMMT.
Participer à des groupes de travail liés à la fonction achat.
Être force de proposition auprès du chef de section pour la simplification et la dématérialisation des procédures.
Assurer le suivi et le pilotage des bons de commande.
Assurer l'archivage numérique et papier.