Chargé du Secrétariat du Service Organismes Paritaires H/F - 78

Les ressources humaines dans la fonction publique sont votre c½ur d'intérêt ? Vous aimez organiser et participer au bon fonctionnement d'un service ?

Rejoignez l'équipe du service des organismes paritaires, composée de 8 personnes, au sein du CIG Grande Couronne.

Possibilité de télétravail, un jour par semaine.

Vos principales missions :

Assurer le secrétariat des instances paritaires et du conseil de discipline :
- Gestion des convocations,
- Aide à la préparation des documents présentés en séances,
- Gestion des outils informatiques.

Participer à l'organisation des élections professionnelles de 2026

Organiser la préparation matérielle des instances :
- Préparation des calendriers,
- Accueil des personnes convoquées les jours de séances,
- Suivi des présences des membres élus ou représentants du personnel.

Mais aussi :
Participer aux différents projets du service notamment à la dématérialisation des documents liés aux instances.

Filtrer les communications téléphoniques du service.

Gérer les commandes de fournitures pour l'ensemble du service.

Aider à l'archivage informatique et papier du service.