Agent de Gestion Administrative - Valoseine H/F - 78

Unilys, les syndicats intercommunaux Boucles des Yvelines regroupe des moyens administratifs et techniques mutualisés pour 4 établissements publics de coopération intercommunale (EPCI)? :

Le Syndicat Intercommunal à Vocations Multiples (SIVOM), composé de 4 sections (Fourrière automobile et animale, Centre de Secours, CSAPA - Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie, Vignes)
Le Syndicat Intercommunal VALOSEINE,
Le Syndicat Intercommunal pour la construction et la gestion d'une piscine (SICGP),
Le Syndicat Intercommunal pour l'aménagement de la propriété de Monte-Cristo (SIMC).

Unilys réunit plus d'une centaine de collaborateurs et gère un budget de plus de 90 millions d'Euros. Notre structure propose ainsi une grande variété de missions autour de projets innovants et attractifs.

Au sein de la direction des affaires juridiques, de la commande publique et des assemblées, rattaché(e) à la responsable du service des assemblées, l'agent de gestion administrative assure l'organisation des différentes assemblées (comités, bureau, CAO...) des différents syndicats gérés, ainsi que le secrétariat du Directeur général des Services. Nous recherchons une personne curieuse, enthousiaste, rigoureuse et motivée pour les missions suivantes? :

Préparation, suivi et organisation des commissions, bureaux et comités syndicaux? :

Préparation de l'ordre du jour et des documents pour les séances, en relation avec les différents services rédacteurs
Organisation des séances (réservation de salles, envoi des convocations et rapports aux élus, etc.)
Mise en forme des délibérations et envois au contrôle de légalité
Relecture et gestion du suivi des procès-verbaux de séances
Mise à jour des différents tableaux de suivi

Gestion administrative? :

Gestion du courrier entrant et sortant,
Traitement des divers actes administratifs, dans le respect du cadre légal (transmission, classement, mise en registre)
Secrétariat téléphonique,
Organisation de réunions,
Classement, reprographie, archivage,
Travaux de bureautique divers
Commande de fournitures