Assistant Administratif - Mairie de Sartrouville H/F - 78

Rattaché au Directeur des Régies, vous êtes en charge de la gestion administrative, de la communication et de l'accueil des régies dédiées.
Conditions de travail et avantages :
Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;
Temps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variables ;
- Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
- Congés annuels et 22 RTT ;
- Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
- Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;
- Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 - par jour sur la prestation ;
- Politique dynamique de formation ;
- Possibilité d'activités sportives gratuites sur le temps du midi ;
- Adhésion amicale du personnel et CNAS.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service régie garage et propreté ;
- Effectuer le traitement et le suivi du courrier sur le logiciel dédié (Maarch) et des mails inter-service ;
- Suivre les fiches NEERIA ;
- Suivre les budgets ;
- Gérer les bons de commande, les engagements et suivre la facturation jusqu'à sa validation sur le logiciel (CIRIL) ;
- Rédiger et suivre des marchés en collaboration avec le responsable de la régie ;
- Enregistrer les congés sur INCOVAR et suivre les plannings ;
- Rédiger des compte-rendu de réunions ;
- Assurer le relais des secrétaires des régies pendant les congés et en cas d'absence.