Directeur Adjoint des Affaires Générales et de la Modernisation du Service Public H/F - 78

Adjoint(e) au chef de service, assure le relais hiérarchique et veille au respect des procédures dans les domaines de l'état civil, des élections, des affaires générales et du cimetière. Participe activement à l'accueil du public, à la gestion des dossiers et à la préparation des scrutins. Remplace le chef de service sur des missions spécifiques en son absence.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assure le relai du directeur en cas d'absence auprès de l'équipe (7 personnes).

Retour au directeur des difficultés rencontrées et réunions ponctuelles.

Centralisation des questions à aborder lors des réunions d'équipe.

Accueil, renseigne les usagers en matière d'élection, État civil, affaires générales, militaires et pour toute question concernant le cimetière.

Suivi des fournitures et de l'archivage du service.

En collaboration avec le directeur :

Veille au quotidien au respect des procédures en matière d'état civil et pour les affaires générales, les élections et le cimetière, ainsi qu'à la réalisation des tâches incombant à ceux-ci.

Remplace le chef de service sur les dossiers spécifiques en son absence (jury d'assises, budget, commandes, engagement comptable, taxis...).

Visa des courriers, tout actes d'état civil et traitement COMEDEC, délégation de signature pour toutes les tâches du service.

AUTRES ACTIVITÉS
En appui et avec les agents de l'équipe :

En matière d'État civil :

Instruction, constitution des dossiers et célébration des mariages.

Procède aux auditions de mariages.

Préparation du dossier et de l'acte pour la célébration.

Établir et délivrer des actes d'état civil.

Mise à jour des registres : mentions et jugements, saisie informatique et apposition manuscrite.

En matière électorale :

Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale.

Participer aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale.

Préparer et participer aux divers scrutins.

Pour les affaires générales :

Enregistrement des CNI/passeports.

Accueil du public, certificats de vie, légalisations de signatures, recensement militaire.

Taxis, débits de boisson, vente au déballage.

Célébration des mariages à titre exceptionnel en remplacement d'un agent de l'équipe.

Assure la gestion du cimetière en lien avec la conservatrice en l'absence de la Directrice.

Disponibilité accrue lors des scrutins et de leur préparation.