Gestionnaire Comptable des Dépenses - Rueil-Malmaison H/F - 78

Gestion comptable des dépenses des services techniques (Budgets Ville et POLD) Instruction et traitement des liquidations de factures et mémoires de travaux

Vérifications et traitement des liquidations des factures et situations de travaux (pré-mandats) à l'appui des pièces justificatives (pièces techniques et marchés publics.)

Suivre le circuit de vérifications des factures et relancer si besoin les services valideurs.
contrôler les factures, décomptes d'opération, apprécier la validité des pièces justificatives à l'appui des marchés de prestations, de travaux et de la réglementation comptable en collaboration avec les techniciens.
classer/archiver les pièces et documents comptables
vérifier disponibilités budgétaires et alerter la direction le cas échéant-procéder à la liquidation des factures sur l'application comptable.
Contrôle de gestion des engagements/suivi des lignes de crédits budgétaires

Vérifier les engagements préparés par les services de la DGST, contrôler les engagements
identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions, besoins et réalisations
identifier les problèmes sur une opération comptable
établir des synthèses sur une imputation ou un marché en utilisant l'application comptable
Suivi de l'exécution comptable des marchés

assurer un suivi par tableaux de bords des marchés de travaux (paiements, révision, subvention, sous-traitants)
Participation à l'élaboration et au suivi du budget, plus particulièrement en fonctionnement.

participer à la préparation des budgets
renseigner les tableaux de bord de suivi comptable et budgétaire (suivi des révisions des marchés, suivi des engagements des forfaits...)
Gestion des relations avec différents interlocuteurs

renseigner les fournisseurs, maîtres d'½uvre, techniciens, Direction des Finances et Trésorerie.
conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables