Directeur·trice Administratif et Financier - S.I. du Musée Promenade de Marly le Roi Louveciennes H/F - 78

Le Syndicat Intercommunal pour la gestion du Musée de Louveciennes / Marly-le-Roi assure la gestion du Musée du Domaine royal de Marly.
Après 2 ans de réhabilitation, le Musée du Domaine Royal de Marly a réouvert ses portes en janvier 2020. Labelisé « Musée de France » au titre de la loi n°2002-5 du 4 janvier 2002, le musée est doté d'un Projet Scientifique et Culturel.
Lieu incontournable de la découverte de Louis XIV, musée de site et musée d'histoire, situé dans l'enceinte même de l'ancien domaine royal de Marly, il évoque aux visiteurs la splendeur d'un château disparu et souligne l'art de vivre dans cette résidence à l'époque du Roi-Soleil.
Outre ses nombreuses collections, le musée est dépositaire d'½uvres appartenant à des collectivités territoriales ou provenant de collections nationales comme le Louvre ou le château de Versailles.

Sous l'autorité de la directrice du musée et en lien étroit avec la présidence du musée, le/la secrétaire général(e) assure la coordination administrative, financière et ressources humaines de la structure. Il/elle garantit la bonne gestion du syndicat, veille à la conformité réglementaire des actes et participe à la mise en ½uvre de la stratégie définie par les élus.

Administration Générale
* Préparation et suivi des comités syndicaux (convocations, comptes rendus, délibérations)
* Rédaction et suivi des actes administratifs
* Veille juridique et réglementaire

Gestion budgétaire et financière
* Suivi de l'élaboration, suivi de l'exécution et suivi du budget en lien avec la directrice financière, la responsable régie, le comptable public, et la direction)
* Elaboration et suivi conventions, subventions et contrats en lien avec le service juridique externalisé (EPV)
* Coordination des marchés publics en lien avec le service juridique externalisé (EPV)
* Appui au développement des ressources propres (mécénat, boutique, privatisations...), demandes et suivi des subventions

Ressources humaines
* Coordination administrative du personnel en lien avec le CIG qui gère la paie,
* Appui au recrutement et à la gestion administrative du personnel au quotidien, création, modification des agents, du dossier administratif (DAA)
* Saisie, modification des absences de toute nature (avec ou sans effet paie)
* Propose des évolutions et des adaptations dans l'organisation de la structure en RH / IT / FINANCES
* Transmets les variables de paie, relecture de la paie, correction informer service paie, validation de la paie, coordination du mandatement/transmission au comptable assignataire
* Réalise les traitements collectifs conformément à la réglementation en vigueur, informe de tous les changements en finances