Agent d'Etat Civil - Affaires Générales - Mairie de Conflans-Sainte-Honorine H/F - 78

Sous la responsabilité de la Responsable des Affaires générales, vous assurez la permanence d'accueil et le suivi administratif de l'ensemble des tâches du service Affaires Générales.

Missions en situation d'accueil :
* Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
* Etablissement et suivi des titres d'identité biométriques (cartes nationales d'identité, passeports),
* Gestion des déclarations de naissances, reconnaissances et décès,
* Etablissement des certificats divers, des demandes de mariages, parrainages civils, noces d'or, des pacs,
* Etablissement des attestations de recensement citoyen,
* Etablissement des inscriptions électorales,
* Etablissement et suivi des attestations d'accueil.

Missions de traitement administratif :
* Gestion des cimetières,
* Gestion et traitement de l'ensemble des actes d'Etat Civil et du recensement citoyen,
* Traitement du recensement de la population,
* Enregistrement et traitement des dossiers (état civil (célébrations, mentions, etc.), cartes d'identité, passeports, attestation d'accueil...),
* Gestion de la tenue des registres état civil et notamment de leur ouverture, clôture et reliure,
* Gestion des demandes par COMEDEC,
* Traitement des rectifications d'actes d'Etat-Civil,
* Etablissement des livrets de famille,
* Gestion du planning des rendez-vous pour les usagers,
* Traitement du courrier du service sur le logiciel Maarch, réponses aux demandes reçues par courrier, mails, fax, aux demandes d'informations téléphoniques,
* *Rédaction de courriers,
* Participation en semaine aux célébrations état civil,
* Traitement des données Etat-civil à transmettre à l'INSEE et au VAC,
* Gestion des listes électorales, des jurés d'assises, de la commission de contrôle,
* Elaboration des procédures,
* Réalisation de bon de commande,
* Suivi de l'état de stock des fournitures de service.