Dipn78 - Sipj Assistante Administrative au Secrétariat de la Division de Police Scientifique H/F - 78

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Participe au secrétariat de la DPS, chargé des missions ci-après Assure l'accueil téléphonique et physique du service. Met en forme ou rédige des documents et courriers.
Prend en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques : approvisionnement du service en fournitures ; préparation des commandes de fournitures et matériels.
Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines. Tient le registre des effectifs et des congés ; assure les échanges avec le BRH.
Gère la documentation administrative et opérationnelle du service. Tiens à jour les registres des effectifs, du courrier, des réquisitions judiciaires.
Réceptionne, enregistre les réquisitions, demandes d'analyse, après les avoir fait valider par la
hiérarchie ou les personnes habilitées.
S'inscrit dans la politique qualité et connaît le système documentaire mis en place par le SNPS.
Dans le cadre du système de management de la qualité, applique les documents de la procédure
ACHATS, assure le suivi des commandes et l'évaluation des fournisseurs.
Dans le cadre du système de management de la qualité, assure la réception et l'enregistrement des demandes d'analyse et des scellés, et l'archivage des dossiers de traçabilité.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La division de Police Scientifique traite tous les travaux de Police Technique et Scientifique du SIPJ. Il assure les interventions techniques au bénéfice des brigades de Police judiciaire, ainsi qu'un renfort si nécessaire au profit des SIPJ de grande couronne parisienne, notamment pour ce qui concerne certaines techniques très spécifiques. Il assure le pilotage de l'ensemble de la PTS du département.
Il agit également au profit des CPN du département des Yvelines.

Composition et effectifs du service
La division de Police scientifique est composée de 49 agents dont 2 actifs (CCD et CEA), 2 administratif et 45 PTS

Liaisons hiérarchiques
La secrétaire administrative, cheffe du secrétariat
Le chef DPS

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DIPN 78
Le SNPS
Public