Responsable du Pôle Scolarité et Admissions H/F - 78

Le/la responsable du pôle scolarité et admissions assure la mise en oeuvre opérationnelle de la politique de l'Institut dans le domaine de la scolarité, des diplômes, des recrutements sur concours et des admissions parallèles dans le respect des législations en vigueur et des calendriers de gestion définis.

Il/elle manage deux pôles «scolarité» et «prépa concours» composé de 8 agents. Le/La responsable de scolarité a en charge l'ensemble des opérations de gestion administrative et pédagogique pour tous les diplômes relevant de la formation initiale.

Il/elle participe au comité d'exécution de l'IEP sur ses domaines d'activité.

Activités principales :

Accompagner la mise en oeuvre de la stratégie politique et des objectifs de l'IEP en matière de formations, d'admissions et de démocratisation :
- Accompagner et conseiller l'équipe de direction sur la faisabilité et la mise en oeuvre des formations.
- Fournir les outils, cadres et calendriers nécessaires à la direction des études pour le bon accomplissement de ses missions.
- Préparer les décisions relatives à la scolarité dans les différentes instances de l'Institut, et le cas échéant participer aux réunions de ces instances.
- Aider à la formalisation, à la mise en place et au respect des maquettes et des règlements.
- Garantir la bonne mise en oeuvre des missions et actes relevant du domaine de la scolarité, des diplômes, des jurys, des recrutements sur concours et des admissions parallèles.
- Renforcer la qualité du soutien administratif à la formation.

Manager et organiser l'ensemble des activités du pôle :
- Organiser et planifier l'ensemble des activités du service de scolarité.
- Piloter le système d'information scolarité.
- Modéliser l'offre de formation.
- Accompagner le développement de l'autonomie de l'IEP par la maîtrise des logiciels/applications métiers, et favoriser leur appropriation par les services (Parcoursup, Apogée, Celcat, démarches simplifiées...).
- Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion des formations dans le respect de la réglementation, des décisions et des cadrages validés par la direction.
- Apporter ressources et expertises dans les domaines de gestion administrative auprès des services
- Conseiller les agents et les faire monter en compétences dans une démarche d'amélioration continue.
- Définir des indicateurs d'activité, organiser le reporting de ces informations et leur valorisation
- Être garant(e) du cadre réglementaire en lien avec la direction des études et les responsables pédagogiques.
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l'IEP, principalement les deux universités porteuses - CY Cergy Paris Université et UVSQ/Paris Saclay - et les IEP du et hors Réseau Sc Po (réunions régulières, échanges téléphoniques et mails), pour ce qui relève de la formation, des diplômes et du recrutement.
- Assurer une veille juridique et règlementaire sur son domaine d'activité.