Assistant de Direction - Executive Assistant H/F - 78

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BlédinaActimelMedicalNutritionalun/une Assistant(e) de Direction pour le Directeur MicrobiologieResearch

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En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé au sein de Danone, dans le soutien administratif et opérationnel de nos directeurs. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la coordination des réunions, de la préparation des documents et de la communication interne et externe. Votre envie d'apporter du support à l'équipe, vos compétences en communication et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste. Si vous êtes une personne proactive, dotée d'excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles, nous vous invitons à postuler et à contribuer à notre succès.

Missions
- Organisation de réunions et séminaire, choix du lieu et des activités dans le respect du budget imparti.
- Gestion planning congés de l'équipe.
- Interface/Relais entre l'équipe, la direction et les services supports.
- Suivi du Budget et PO/Contrat
- Logistique de l'équipe (fournitures de bureau, classement etc.).
- Relais de toutes informations importantes pour les équipes données lors des réunions assistantes, en Réunion N-1 éventuellement
- Etre la référence sur un outil en particulier (Excel, PowerPoint, lotus, outils Dan2.0)

Garantir les engagements et délivrables liés aux activités en charges (délai, qualité d'exécution, efficacité, budget, analyses de risques, alertes...).
- Garantir l'excellence dans l'exécution pour lensemble des activités en charge.
- Dimensions de la fonction
- Participation à une activité transversale de l'équipe
- Principales relations fonctionnelles

- Réseau des assistantes du Groupe Danone