Secretaire Section Conduite et Planification H/F - 78

Localisation : Caserne d'Artois - ESNJ IDF VERSAILLES

Relevant du secrétariat général pour l'administration (SGA) du ministère des Armées, la direction du service national et de la jeunesse (DSNJ) est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français et participe à leur insertion. Elle contribue aux actions de rayonnement du ministère des Armées en direction de la jeunesse au sein des territoires au travers des missions de ses organismes extérieurs que sont les établissements du service national et de la jeunesse (ESNJ) et les centres du service national et de la jeunesse (CSNJ) qui leur sont rattachés. Placé sous l'autorité du chef de la section conduite et planification, rattaché directement à l'adjoint de la section, l'agent :
- Conseille les sections coordination en matière de réglementation, SAGA et MOPATE ;
- Créé le fichier de suivi des registres de site ;
- Analyse et traite les comptes rendus (CR) d'anomalies et d'incidents ;
- Veille à la bonne intégration des sessions JDC dans SAGA ;
- Appuie l'adjoint dans le contrôle de niveau 2 de la qualité du recensement fait par les CSNJ ;
- Relaie les consignes de la DSNJ pour la préparation des commandes d'imprimés GESTIM ;
- Analyse les commandes des imprimés des CSNJ dans GESTIM et assure le suivi des livraisons avec l'adjoint.
Traiter les registres de site et s'assurer de l'intégration dans les temps des sessions JDC
Transmettre les demandes des CSNJ à la DSNJ et s'assurer du suivi des dossiers à la demande du chef de section ou de l'adjoint
Appuyer l'adjoint dans le contrôle de niveau 2 de la qualité du recensement
Créer et mettre à jour les tableaux de suivi de registre de site pour chaque période à venir
Assurer son rôle de référent GESTIM
Tient le tableau des modifications PPA qu'il transmet à la DSNJ