Gestionnaire de la Commande Publique - Crous de Versailles H/F - 78

Le service de la commande publique du CROUS de Versailles assure le pilotage de la fonction achats au titre des marchés d'acquisition de fournitures et de prestations de service pour l'ensemble de l'établissement.

Le(la) gestionnaire commande publique, rattaché(e) au Service de la Commande publique de la Direction du Budget et de la Performance (DBP) du CROUS de Versailles assure les fonctions principales suivantes :
- Participation à la programmation des procédures marchés ;
- Gestion administrative des marchés publics et contrats de fournitures et de services en phase consultation :
* Participation au recueil / recensement des besoins ;
* Assistance à la rédaction des dossiers de consultation pour les marchés à procédure adaptée dont l'estimation est inférieure au seuil de procédure formalisée ;
* Rédaction des consultations et la gestion des interactions avec les opérateurs sur le profil acheteur du CROUS de Versailles;
* Aide à l'analyse des candidatures et offres ;
* Préparation et l'organisation de la Commission des marchés publics ;
* Rédaction des courriers administratifs (lettres de rejet des offres, d'attribution et de notification) et notifications des actes notamment des actes modificatifs, lettres de rejet, d'attribution et Actes d'engagement ;
- Gestion administrative des marchés publics et contrats de fournitures et de services en phase de mise en place et d'exécution :
* Saisie des marchés dans le logiciel de gestion dédié au Crous de Versailles ;
* Création, alimentation et suivi de tableaux de bord ;
* Le traitement et le suivi des demandes d'achat et fiches incidents ;
* Rédaction des actes modificatifs des marchés, des certificats administratifs, des états liquidatifs, des décomptes de pénalités et autres pièces utiles au suivi de l'exécution des marchés ;
- Diffusion des informations et transmission des données liées aux marchés en cours d'exécution aux prescripteurs, utilisateurs, gestionnaires financiers et comptables (en interne) et aux acteurs et prestataires (en externe).